Verlies jij nooit het noorden, zelfs al komen meerdere zaken tegelijk op je afgestormd? Hou je van afwisseling? Blijf jij op elk moment van de dag jouw big smile behouden, is jouw glas steeds halfvol en ben je vlot in de omgang? Obstakels weerhouden je er niet van door te zetten? Draag je service en kwaliteit hoog in het vaandel bij alles wat je aanpakt? Neem je graag het heft in handen, met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidszin waarbij je steeds één stap verder denkt? Hou je ervan zelfstandig te werken en je te verdiepen in materie, opties tot verbetering te vinden? En brengt de wisselwerking met jouw teamleden jou net naar dat hoger niveau?
Veel vinkjes? Lees dan zeker verder!
Functie
Je bent een onmisbare schakel binnen ons team en ondersteunt verschillende fases van het bouwproces:
Voorbereidingsfase - Je zorgt voor structuur en overzicht:
• Opstart en beheer van de projecten, aannemingsovereenkomsten en verzekeringen
• Controleren en aanvullen van documenten en projectdata
• Meldingen bij RSZ en Checkinatwork
• Opstellen van veiligheidsdossiers, inkoopraamcontracten en inkooporders
• Inlezen en verwerken van Excelbestanden
• Contact met onderaannemers en klanten
• Opmaak van verkooplastenboeken
Uitvoeringsfase - Je biedt praktische en administratieve ondersteuning:
• Inplannen van overdrachtsvergaderingen
• Beheer werfmateriaal
• Aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen en KLIP
• Bestellingen en prijsaanvragen coördineren
• Opvolging van leveringen, facturatie, werkdagen projectplanning, weerverlet en prijsherzieningen
• Opmaak van As-Built dossiers
Opleveringsfase - Je helpt alles netjes af te ronden:
• Voorbereiden van de voorlopige oplevering
• Stockbeheer van werfmateriaal en archivering van dossiers
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma en hebt een master werk -en denkniveau.
- Je bent communicatief sterk en taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk (N/F).
- Je bent een vlotte gebruiker van Microsoft Office toepassingen en andere digitale tools (kennis van Sharepoint en OneNote is een plus).
- Je hebt een brede algemene interesse.
- Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
- Je schakelt vlot tussen verschillende projecten
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en behoudt hierbij jouw oog voor detail.
- Je hebt slechts een half woord nodig om dingen te begrijpen.
- Je hebt bij voorkeur een bouwtechnische achtergrond of affiniteit met de bouwsector
- Je maakt het verschil door collega's te ontzorgen en administratieve processen te versnellen
Aanbod
- Een veelzijdige rol met grote betrokkenheid en verantwoordelijkheid in een familiale en mensgerichte KMO met korte communicatielijnen.
- Een lichtrijke en mooi uitgeruste werkomgeving.
- Een leuk en enthousiast team waarin samenwerking centraal staat.
- Als DC_teamlid bouw je actief mee aan de toekomst van DC_Team.
- Een bediendencontract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen.